Zarządzenie Nr 212/2024
Wójta Gminy Wejherowo
z dnia 04.12.2024 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wejherowo z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku zimowego dzieci i młodzieży oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na 2025 rok.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 z późn.zm.) oraz art. 4 ust. 1 pkt 15,16,17, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1491), w związku z Uchwałą Nr VI/97/2024 Rady Gminy Wejherowo z dnia 30 października 2024 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Wejherowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025, zarządza się, co następuje:
- 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wejherowo z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku zimowego dzieci i młodzieży oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na 2025 rok.
- Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
- 2. 1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Wejherowo.
- Wójt Gminy Wejherowo po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej dokonuje ostatecznego wyboru organizacji, które otrzymają dotację i ustala wysokość przyznanych dotacji.
- 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Wejherowo.
- 4. Zarządzenie podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wejherowo, na stronie internetowej Urzędu Gminy Wejherowo – www.ugwejherowo.pl oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Wejherowo.
- 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
| Wójt
Przemysław Kiedrowski |
Załącznik do zarządzenia nr 212/2024
Wójta Gminy Wejherowo
z dnia 04.12.2024 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
Wójt Gminy Wejherowo ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Wejherowo z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wypoczynku zimowego dzieci i młodzieży oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na 2025 rok.
- Rodzaj wspieranych zadań publicznych Gminy Wejherowo i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację w 2025 roku:
- WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ
Na realizację zadania publicznego w roku 2025 przeznacza się kwotę 70 000,00 zł
(słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych)
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na konkurs realizowany w:
– 2024 roku – 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych)
- WYPOCZYNEK ZIMOWY DZIECI I MŁODZIEŻY
Na realizację zadania publicznego w roku 2025 przeznacza się kwotę 30 000,00 zł
(słownie: trzydzieści tysięcy złotych)
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na konkurs realizowany w:
– 2024 roku – 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
- KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Na realizację zadania publicznego w roku 2025 przeznacza się kwotę 40 000,00 zł
(słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100)
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na konkurs realizowany w:
– 2024 roku – 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
- Warunki konkursu:
- Zasady przyznawania dotacji.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Wejherowo.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
- Zlecanie zadania publicznego odbędzie się tylko w formie wsparcia jego realizacji.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
- Podmiot, któremu przyznano dotację zobowiązany jest do złożenia przed zawarciem umowy:
– korekty przewidywanej kalkulacji kosztów (w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, a także w przypadku przyznania środków finansowych przez inny organ administracji, gdy oferent ubiegał się o dotację na realizację tego samego zadania).
- Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu.
- Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania
- Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie musi być wykonane w roku 2025, przy czym początek wydatkowania przyznanych środków finansowych pochodzących z dotacji może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 15 grudnia 2025 roku ( dotyczy zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego) oraz do dnia 9 marca 2025 roku ( dotyczy zadania publicznego z zakresu wypoczynku zimowego dzieci i młodzieży). Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylko wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
- Zadanie musi być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami.
III. Termin i warunki składania ofert.
- Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Wejherowo w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.01.2025 r. (piątek) w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo do godz. 14:00 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Wejherowo).
- Ofertę realizacji zadania publicznego należy sporządzić czytelnie i przejrzyście w formie papierowej według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:
– pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres lub pieczątkę organizacji,
– numer i rodzaj zadania publicznego (I. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, II. wypoczynek zimowy dzieci i młodzieży, III. kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego)
– tytuł zadania publicznego, jakiego zamierza podjąć się wnioskodawca.
- Oferta musi być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego,
2) inny rejestr/ewidencja, zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym – zaświadczenie o wpisie Klubu Sportowego/UKS-u do ewidencji prowadzonej przez starostę, zawierające następujące informacje:
- a) data wpisu i numer i numer ewidencyjny,
- b) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia członków komitetu założycielskiego,
- c) nazwa, siedziba oraz adres klubu sportowego,
- d) imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej na kadencję,
- e) informacje o statucie: data jego uchwalenia, data zmiany statutu,
- f) dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
- g) cel działania,
- h) teren działania,
- i) data wykreślenia klubu sportowego z ewidencji,
- j) inne uwagi.
3) aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu – statut,
4) w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie, do której oferty załączniki dostarczono.
- Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
- Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi bez zbędnej zwłoki po wyborze ofert.
- Wszystkie złożone oferty będą podlegały weryfikacji, a także ocenie formalnej oraz merytorycznej przeprowadzonej w celu przedstawienia wstępnej propozycji podziału środków finansowych. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
– formalne:
1) oferta została złożona w zamkniętej kopercie, na której umieszczono pełną nazwę oferenta, jego adres i tytuł zadania,
2) czy oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu,
3) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
4) czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji,
5) czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu,
6) czy do oferty dołączone zostały wymagane załączniki,
7) czy formularz oferty został wypełniony w wymaganych polach.
– merytoryczne:
1) wykazana potrzeba realizacji zadania publicznego,
2) adresaci zadania, w tym ich opis i liczba,
3) planowane działania w zakresie realizacji zadania i ich spójność z celem,
4) spójność opisu działań z harmonogramem i kosztorysem,
5) realność kosztów i poprawność ich wyliczeń,
6) udział dotacji w całkowitych kosztach zadania,
7) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot,
8) planowany przez podmiot udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
9) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i prace społeczną członków,
10) doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca organizacji z gminą Wejherowo,
11) posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe,
12) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
- Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Wejherowo, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań w ramach zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją Wójta Gminy Wejherowo opiniuje komisja konkursowa powołana przez Wójta. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.ugwejherowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo.
- Wójt unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub jeżeli żadna z ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
- Od rozstrzygnięcia konkursu w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. Każdy oferent w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać pisemnego uzasadnienia wyboru ofert lub odrzucenia oferty.
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania Wójt zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. W tym przypadku przed podpisaniem umowy konieczne będzie złożenie aktualizacji harmonogramu/kosztorysu realizacji zadania publicznego.
- W konkursie nie będą brały udziały oferty, które:
1) zostały złożone po terminie,
2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu,
4) są niekompletne i nieprawidłowo wypełnione.
- Ogólne zasady realizacji zadań.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Wejherowo, a podmiotem otrzymującym dotację.
- Warunkiem przekazania dotacji będzie zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania publicznego zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie wskazanym w umowie (30 dni). Sprawozdanie wypełnione w sposób czytelny powinno zostać złożone według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków w trakcie realizacji zadania:
1) dopuszcza się dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie realizacji zadania, z zastrzeżeniem pkt 2-3
2) wysokość innych środków finansowych, wkładu osobowego i wkładu rzeczowego oferenta może się zmienić, o ile nie zmniejszy się udział tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji
3) procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania nie może zwiększyć się o więcej niż 10%
- Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Wejherowo jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie przez pracownika nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Urząd Gminy Wejherowo,
2) zapłaconych dokumentów finansowo księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Urząd Gminy Wejherowo,
3) imiennego wykazu osób biorących udział w zadaniu publicznym,
4) materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu).
- Stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
- Nierozliczenie się w terminie lub brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów z danym oferentem skutkuje nie rozpatrywaniem złożonej oferty w konkursie.
- Warunkiem rozliczenia dotacji jest zaakceptowanie złożonego sprawozdania przez Wójta Gminy Wejherowo.