KOMUNIKAT
Szanowni Państwo,
W związku z zagrożeniem rozprzestrzeniania się wirusa Covid-19 (koronawirus) w dalszym ciągu jest zawieszona bezpośrednia obsługa mieszkańców w Urzędzie Gminy Wejherowo oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Wejherowo.
Urząd Gminy pracuje w trybie pracy wewnętrznej od poniedziałku do piątku w normalnych godzinach swojego funkcjonowania, ale obowiązuje w nim zakaz poruszania się klientów. W związku z powyższym istnieje możliwość załatwienia spraw telefonicznie, drogą elektroniczną , w formie „papierowej” poprzez złożenie pisma do specjalnej skrzynki podawczej ustawionej w wejściu głównym do budynku Urzędu lub za pośrednictwem Poczty Polskiej.
Większość spraw możliwa jest do załatwienia elektronicznie. Ułatwieniem do ewentualnych kontaktów i przekazywania informacji jest zamontowany w holu wejściowym do Urzędu domofon.
Ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw ( Dz.U. z 2020 r. poz.568) wprowadziła szereg nowych uregulowań dotyczących funkcjonowania administracji publicznej. W szczególności zmiany dotyczą biegu terminów przewidzianych przepisami prawa administracyjnego.
Na podstawie art. 15zzs ust. 1,8 i 10 ustawa z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r., poz. 5680) w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID bieg terminów procesowych i sądowych w: m.in. postępowaniach administracyjnych oraz postępowaniach i kontrolach prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa,
– nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na ten okres.
Ponadto, bieg terminu:
1) na milczące załatwienie sprawy,
2) w innej sprawie, w której brak wyrażenia przez organ sprzeciwu, wydania decyzji, postanowienia albo innego rozstrzygnięcia uprawnia stronę lub uczestnika postępowania do podjęcia działania, dokonania czynności albo wpływa na zakres praw i obowiązków strony lub uczestnika postępowania,
3) na wyrażenie przez organ stanowiska albo wydanie interpretacji indywidualnej, z wyjątkiem interpretacji indywidualnej, o której mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa
-również nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu na okres, o którym mowa powyżej.
Terminy procesowe wskazane powyżej, które biegły w dniu wejścia w życie ustawy tj. w dniu 31 marca 2020 r. – ulegają od dnia 31 marca 2020 zawieszeniu. Natomiast te, które miałyby rozpocząć swój bieg po tym terminie, biegu tego nie rozpoczną do czasu odwołania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego.
W okresie, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii nie przeprowadza się co do zasady rozpraw ani posiedzeń jawnych.
W dalszym ciągu zalecamy, aby najpilniejsze sprawy urzędowe załatwiać przez telefon, drogą elektroniczną lub w późniejszym terminie.
- telefonicznie – wykaz numerów telefonów w zakładce URZĄD GMINY/Pracownicy urzędu/ informacje i telefony http://bip.ugwejherowo.pl/dokumenty/219
- drogą elektroniczną i przez platformę ePUAP /14wl5uuf8w/skrytka
Wszelkie zapytania i wątpliwości można zgłaszać drogą mailową na adres: sekretariat@ugwejherowo.pl lub telefonicznie (58) 677 97 01.
Wpłaty wszelkich należności finansowych (opłaty, podatki) należy dokonywać w formie elektronicznej, na wskazane konta Urzędu Gminy Wejherowo.
Zdajemy sobie sprawę, ze powyższe zalecenia mogą stanowić pewną niedogodność – ale robimy to wyłącznie w trosce o bezpieczeństwo zarówno pracowników, jak i mieszkańców.
Dziękujemy za zrozumienie!