Wójt Gminy Wejherowo ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia w roku 2018 zadań publicznych Gminy Wejherowo z zakresu wypoczynku zimowego dzieci i młodzieży, upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
A. Rodzaj wspieranych zadań publicznych i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację w roku 2018:
I. UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
(szkolenie sportowe dzieci, młodzieży i seniorów, prowadzenie zajęć treningowych, udział w rozgrywkach ligowych, zawodach i turniejach sportowych, wynajem infrastruktury/bazy sportowej związanej z realizacją zadania publicznego, organizacja zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i rekreacyjnych)
Przewidziana kwota ogółem uwzględniona w budżecie Gminy Wejherowo i zaplanowana na realizację powyższego zadania w 2018 roku wynosi – 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)
II. WYPOCZYNEK ZIMOWY DZIECI I MŁODZIEŻY
(organizowanie imprez turystyczno – krajoznawczych, organizowanie konkursów, turniejów na temat wiedzy krajoznawczo- turystycznej, organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży, w tym w trakcie ferii zimowych, organizowanie np. półkolonii, warsztatów zainteresowań, rajdów i wycieczek)
Przewidziana kwota ogółem uwzględniona w budżecie Gminy Wejherowo i zaplanowana na realizację powyższego zadania w 2018 roku wynosi – 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
III. KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
(organizowanie imprez okolicznościowych wystaw, festiwali, koncertów, wydawanie niskonakładowych, niekomercyjnych publikacji, promocja lokalnych twórców, wspieranie i rozwój inicjatyw artystycznych i kulturalnych, kultywowanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości i świadomości narodowej)
Przewidziana kwota ogółem uwzględniona w budżecie Gminy Wejherowo i zaplanowana na realizację powyższego zadania w 2018 roku wynosi – 30.000 zł. (trzydzieści tysięcy złotych)
Wysokość środków finansowych przeznaczonych z budżetu Gminy Wejherowo dla organizacji pozarządowych w formie dotacji na zadania publiczne realizowane w 2017 r.:
– upowszechnianie kultury fizycznej i sportu – 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
– wypoczynek zimowy dzieci i młodzieży – 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
– kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego – 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych)
B. Warunki konkursu:
I. Zasady przyznawania dotacji.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Wejherowo.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
- Zlecanie zadania publicznego odbędzie się tylko w formie wsparcia jego realizacji.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
- Podmiot, któremu przyznano dotację zobowiązany jest do złożenia przed zawarciem umowy:
- aktualnego harmonogramu realizacji zadania
- korekty przewidywanej kalkulacji kosztów (w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie, a także w przypadku przyznania środków finansowych przez inny organ administracji, gdy oferent ubiegał się o dotację na realizację tego samego zadania).
- Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu.
- Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
II.Termin i warunki realizacji zadania.
- 1. Zadanie musi być wykonane w roku 2018, przy czym początek wydatkowania przyznanych środków finansowych pochodzących z dotacji może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 15 grudnia 2018 roku. Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylko wydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.
- Zadanie musi być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami.
III. Termin i warunki składania ofert.
- Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Wejherowo w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12.2017 r. (poniedziałek) w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, 84-200 Wejherowo do godz. 15.30 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Wejherowo).
2.Ofertę realizacji zadania publicznego należy sporządzić czytelnie i przejrzyście w formie papierowej według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300).
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić:
– pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres (pieczątka organizacji),
– numer zadania publicznego (I, II, III),
– rodzaj zadania publicznego (upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, wypoczynek zimowy dzieci i młodzieży, kultur sztuka, ochrona dóbr kultur i dziedzictwa narodowego),
– tytuł zadania publicznego, jakiego zamierza podjąć się wnioskodawca.
4.Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:
1) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (do pobrania pod adresem: (https://ems.ms.gov.pl),
2) inny rejestr/ewidencja, zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym – zaświadczenie o wpisie Klubu Sportowego/UKS-u do ewidencji prowadzonej przez starostę, zawierające następujące informacje:
- a) data wpisu i numer i numer ewidencyjny,
- b) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia członków komitetu założycielskiego,
- c) nazwa, siedziba oraz adres klubu sportowego,
- d) imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej na kadencję,
- e) informacje o statucie: data jego uchwalenia, data zmiany statutu,
- f) dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych,
- g) cel działania,
- h) teren działania,
- i) data wykreślenia klubu sportowego z ewidencji,
- j) inne uwagi.
3) aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu – statut,
4) w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie, do której oferty załączniki dostarczono.
IV. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
- Ogłoszenie wyników Otwartego Konkursu Ofert następuje niezwłocznie po wyborze ofert.
- Wszystkie oferty złożone będą podlegały ocenie formalnej o merytorycznej przeprowadzonej na podstawie karty oceny. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
– formalne:
1) oferta została złożona w zamkniętej kopercie, na której umieszczono pełną nazwę oferenta, jego adres i tytuł zadania,
2) czy oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu,
3) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru,
4) czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji,
5) czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu,
6) czy do oferty dołączone zostały wymagane załączniki,
7) czy formularz oferty został wypełniony w wymaganych polach.
– merytoryczne:
1) wykazana potrzeba realizacji zadania publicznego,
2) adresaci zadania, w tym ich opis i liczba,
3) planowane działania w zakresie realizacji zadania i ich spójność z celem,
4) spójność opisu działań z harmonogramem i kosztorysem,
5) realność kosztów i poprawność ich wyliczeń,
6) udział dotacji w całkowitych kosztach zadania,
7) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot,
8) planowany przez podmiot udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
9) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i prace społeczną członków,
10) doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca organizacji z Gminą Wejherowo,
11) posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe,
12) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorące pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
3. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Wejherowo, który dokonuje wyboru ofert prawidłowo złożonych, najlepiej służących realizacji zadań w ramach zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Oferty przed ostateczną decyzją Wójta Gminy Wejherowo opiniuje Komisja konkursowa powołana przez Wójta. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.ug.wejherowo.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wejherowo.
- Wójt unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub jeżeli żadna z ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
- Od rozstrzygnięcia konkursu w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego. Każdy oferent w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru ofert lub odrzucenia oferty.
- W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania Wójt zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. W tym przypadku przed podpisaniem umowy konieczne będzie złożenie aktualizacji harmonogramu/kosztorysu realizacji zadania publicznego.
- W konkursie nie będą brały udziały oferty, które:
1) zostały złożone po terminie,
2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,
3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu,
4) są niekompletne i nieprawidłowo wypełnione.
V. Ogólne zasady realizacji zadań.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Wejherowo, a podmiotem otrzymującym dotację.
- Warunkiem przekazania dotacji będzie zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U z 2016 r. poz. 1300).
- Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania publicznego zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie wskazanym w umowie (30dni). Sprawozdanie wypełnione w sposób czytelny powinno zostać złożone według wzoru określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U z 2016 r. poz. 1300).
- Zleceniodawca może wskazać do sfinansowania wybrane przez siebie działania wykazane przez zleceniobiorcę w harmonogramie realizacji zadania publicznego i na ich realizację podpisać z nim umowę.
- Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Wejherowo jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie przez pracownika nadzorującego merytorycznie wykonywanie zadania:
1) zapłaconych dokumentów finansowo-księgowych dokumentujących pokrycie kosztów z dotacji przekazanej przez Urząd Gminy Wejherowo,
2) zapłaconych dokumentów finansowo księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ze środków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Urząd Gminy Wejherowo,
3) materiałów dokumentujących działania faktycznie podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu).
- Stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.
- Nierozliczenie się w terminie lub brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów z danym oferentem skutkuje nie rozpatrywaniem złożonej oferty w konkursie.
- Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania o planowanych zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu oraz o ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.
- Warunkiem rozliczenia dotacji jest zaakceptowanie złożonego sprawozdania przez Wójta Gminy Wejherowo.
Informacje w zakresie konkursu udzielane są przez Referat Oświaty i Spraw Społecznych Urzędu Gminy Wejherowo.